日別アーカイブ: 2022年5月15日

はい、みなさまこんにちは( ﾟДﾟ)！

弊社の事務所はこじんまりとしていますが、

まだまだペーパーレス化が進んでおらず、紙ベースのものが

過去のものから大量に蓄積されています( ;∀;)

もともと県道沿いにあるこの建物が事務所でしたが、移設して

50ｍ程奥へ行ったところに元々車庫だった場所を改装しました(‘ω’)

元々が車庫だったので、広くないのです(; ･`д･´)ｗ

 

こちらに移転ぢてからも、旧事務所はまだ建物が残っているので、

とりあえずそんなに必要でない書類は旧事務所に置いてますが、、

こんな感じで放置されております(; ･`д･´)

こちらを改装して、借りたいという方がおられるので、

もし見積もりをして内装、外装工事をする際は、まだのこっている

大量の荷物を排除しないといけません(; ･`д･´)

 

私的には、この状態でもう３年経ってるので、別にのこっている

書類も要らないとは思いますが、、(; ･`д･´)

 

昔の民間工事のA1,A2サイズの図面など、捨てるに捨てれないものが

たまにありますが、(; ･`д･´)

 

建設業法に基づく　工事関係書類の保存期間は原則５年間なのですが、

民間でお世話になっていて、ビル新築やテナント改装などでお世話になった

図面などはCAD図面ではない昭和や平成の時代のものもあり、

 

消防の検査や他メンテナンスで必要になったりするため、

もういいや、って捨てたりできないんですね( ;∀;)

 

時間のある時に、図面や書類は、パソコンに取り込んだり

デジタル処理化して保存すれば、紙ベースで残さなくてすみます(; ･`д･´)

 

さて、今の綺麗になった事務所ですが、

前よりも一回り小さくなり、私はほぼペーパーレス化しており、

棚なんて全然要らない派なのですが、

社長などはまだまだ先ず、コピーして、どっかに残すみたいな癖が

消えていないので、ある程度本棚や机が必要です(; ･`д･´)

 

これらをいかにミニマム化して効率よく仕事のできる環境をつくるかが

自分に課せられた課題だと思っています(; ･`д･´)

 

１０～１２畳ほどの事務所ですが、簡単に書くとこんな感じで、

神棚の位置はここがいいらしいです(; ･`д･´)

この事務所の屋内配線は社長が作業したので、

私は携わってないのですが、

社長が思い描いた配置でコンセントが配置されているため、

とりあえず、引っ越しした時の配置はこうでした↓

赤が私のデスクや棚関係

青が事務関係のデスク、棚

黄色が社長のデスク、棚関係　　です(‘ω’)

まず、絵でみるより、けっこうギチギチでして、

椅子をひいたら、お互いの椅子があたるので、

後ろを気にしながら作業しないといけません(; ･`д･´)

そして、棚は奥行きがあるため、どうしても、９０度向きを

代えてとなりに設置しようにも無駄なデッドスペースが

できやすく、使いにくいです(; ･`д･´)

こちらが私のデスクで、一番いい場所に配置してくれた心意気は

有難く思いますが、

毎朝神饌（しんせん）の水をお供えするのに、

椅子が邪魔でいちいち場所をあけないといけません(; ･`д･´)

 

南向きで入り口を見通せる一番いい場所で目線より上の吊戸に

位置する神棚(; ･`д･´)

 

これはこれで必要なのでいいとは思いますが、

作業の邪魔をしているのでは、問題ですΣ( ;∀;)

 

あと、この経理に必要なデスクゾーンは、紙ベースが多く、

背面の棚やラックを頻繁に開け閉めするのにも関わらず、

椅子を引くスペースが狭くて、とても作業しにくいです(; ･`д･´)

 

黄色と青色のデスクを部屋の中央にもってくると、

黄色を赤色の椅子同士が干渉しやすくなって、それもつらい(; ･`д･´)

 

 

 

というわけで、効率の良いデスクの配置を考えに考えたら、

こうなりました(; ･`д･´)

 

黄色のゾーン、青色のゾーン、赤色のゾーン

それぞれが、くるっと椅子を回せば、後ろに必要な棚に

アクセス出来て、

中央にデスクを配置しているので、壁沿いは通行スペースが

確保できました(*’ω’*)

 

ちょっとデスクを斜めに配置することで、満遍なく

それぞれの通路とワークスペースが確保できました(*’ω’*)

 

早速模様替えです(*’ω’*)

どうでしょう、通路が広く感じれます(*’ω’*)

 

社長のデスクを神棚近くのほうへもっていくことで、複合機に

近づくので、変わってもらいました(; ･`д･´)

棚類もある程度の高さを設けてたくさんおけるスペースです(‘ω’)

 

 

銀行の営業の方や、そのほかいろんなお客様が訪問されるなか

応接の椅子周りは、綺麗に、そして広々としていないと

印象が悪いので、

 

応接スペースにアクセスする通路を広くとるために

デスクを斜めに配置して、視覚的にも効果的になったのを

感じます(*’ω’*)

 

応接スペースにアクセスする通路の壁沿いに主に私用の棚を

作成しますが、お客様が通るところなので、

こじんまりしたいということで、

 

明かりとりの窓を塞がない高さで、ほとんど使わないような

完成図書などを並べる程度として使用します(*’ω’*)

 

私のパソコンには、過去のデータや図面もほとんど保存されてる

ので、見たい書類はパソコン上で確認でき、

必要なものはその時に印刷すればいいので、

 

棚に紙ベースで残す必要がありません(; ･`д･´)

 

見積りで必要な資材カタログなども毎年更新しますし、

分厚いカタログをいちいち広げるのもあまり好きではないので、

 

電子カタログをパソコンのモニターで見て、それをコピペしたり

そのままPDFで相手に送ったりできる為、

 

ほんとに棚なんて必要ないわけです(; ･`д･´)

 

 

こちらが私のデスクでしたが、

パソコン一つでは追い付かず、

L形のデスクに変更(*’ω’*)

そして、２台パソコンを置いて、しばらく作業してました(*’ω’*)

 

新しい事務所になり、デスクの配置代えにより作業効率は

飛躍的に伸びました(*’ω’*)